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公司变更及变更后所涉及的后续事项

2020-07-21

  公司名称就像个人人名一样是一个民事主体从事对外活动的招牌,现代经济日新月异,有较多的企业在经营过程中为适应市场竞争亦或出于其他各种原因会选择企业名称变更,那么企业名称变更及变更后需要妥善处理哪些事宜,本文浅析如下:

  名称预先核准

  名称预先核准是公司更名的重要步骤之一,目的是核实公司计划更改的名称能否被作为企业名称并在工商部门进行登记。

  要点提示:

  1、可能存在新名称不被核准的情况,建议可同时准备多个企业名称备选;

  2、核名前,先了解当地工商部门的权责划分(以上海为例);

  (一) 审批机关及受理范围

  1) 上海市工商行政管理局负责除下列企业名称以外的企业名称预先核准登记:

(1) 冠以“ 中国” 、“ 中华” 、“ 全国” 、“ 国家”、“国际”等字的;

(2) 在名称中间使用“ 中国” 、“ 中华” 、“ 全国”、“国家”等字样的;

(3) 不含行政区划的。

  2) 上海市工商行政管理局分局、区县市场监管局负责不含字号的分支机构名称预先核准登记。

  3、本项目一般办理流程自审批机关收到材料后5个工作日,不收费,所需材料可能存在地区差异,建议提前核实。

  营业执照变更

  要点提示:

  1、企业营业执照变更申请须在名称预先核准通过后办理;

  2、申请变更营业执照前,先了解当地工商部门的权责划分(以上海为例);

  (一) 审批机关

  1) 上海市工商行政管理局负责本市以下公司的变更登记:

(1) 市国有资产监督机构履行出资人职责的国有独资公司;

(2) 市国有资产监督机构履行出资人职责的公司投资设立的法人独资一人有限责任公司;

(3) 集团母公司(住所在浦东新区的集团母公司可以在浦东新区市场监管局登记);

(4) 股份有限公司;

(5) 期货公司及其营业部;

(6) 军队、武警部队、政法系统保留企业;

(7) 银行(分行以上);

(8) 证券公司(分公司以上)、保险公司(分公司以上)、小额贷款公司、担保公司等非银行金融机构;

(9) 上海化工区公司;

(10) 从事股权投资或股权投资管理的公司。

2) 上海市工商行政管理局分局、区(县)市场监管局负责本区县以下公司的变更登记:

(1) 除上海市工商行政管理局登记公司以外的其他公司;

(2) 上海市工商行政管理局授权登记的公司。

  3、提前核实并准备好所需提交材料(所需材料可能存在地区差异,建议提前核实),避免因材料不全影响进度;

  4、本项目一般办理流程自审批机关收到材料后5个工作日内,不收费;

  5、部分工商部门支持新证邮寄,可不用现场领取。

  印章变更

  要点提示:

  1、刻制新的公司印章,须在领取好新的营业执照后办理;

  2、重新刻制公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等涉及公司名称的印章,需要办理公安局颁发的《印铸刻字准许证》,到所在区公安局治安科备案。所需材料可能存在地区差异,建议提前核实;

  3、材料齐全一般情况下,当场可以办完,本项目不收费。

  4、完成公安备案后,凭公安出具的《印铸刻字准许证》到指定刻章公司刻章,根据选择的材料、印章数量等情况按实际付费。注意索要发票,避免影响费用报销。

  法人一证通变更

  在证照、印章变更后办理,办理机关为当地工商部门

  财务信息变更

  在证照、印章变更后办理

  (一) 开户许可证、基本账户变更

  1) 前往公司开立基本存款账户开户银行办理变更基本账户信息;

  2) 基本步骤:填制《变更银行结算账户申请书》及其他材料向开户银行提出申请,开户银行对其提交的资料进行审查,并于2个工作日内将提交证明变更事项的相关材料报送中国人民银行当地分支机构会计部门进行核准;

  3) 所需材料:变更后的公司营业执照正副本(三证合一)、法人身份证及经办人员身份证、变更前银行开户许可正原件、机构信用代码证(2012年6月1日新要求),可能存在地区差异,建议提前核实;

  4)  公司名称变更需到开户银行做账号变更,具体以开户行的相关政策为准。

  (二) (除基本账户以外的银行账户)账户名称变更

基本账户开户银行变更完后,凭变更后的银行开户许可证原件、变更后的公司营业执照正副本(三证合  一)法人身份证及经办人员身份证前往银行办理,具体建议提前咨询开户行。

  (三) 税务事项变更

  在办理工商变更以及银行账户变更后,凭有关证明材料(具体以税务机关要求为准)前往主管税务机关申报变更(包括重新签订第三方协议、变更税务开票系统信息等等)。

  (四) 信用机构代码证变更

具体以中国人民银行政策为准。

  (五) 贷款证变更

  涉及贷款证的,需要变更相关信息,具体以中国人民银行政策为准。

  (六) 外汇

  涉及外汇的,还需咨询外汇管理局意见。

  人事信息变更

  (一) 社会保险登记变更

  1) 办理地点:单位参保所在地区(县)社保分中心(非正规就业劳动组织由所在地开业服务机构代为申报)。

  2) 申请条件:单位名称、类型、住所、法定代表人、开户银行基本账户等信息发生变化。

  3) 办理材料:根据单位信息发生变化的不同情况,所需材料不同,建议提前核实。

  4) 办理流程

(1) 符合办理规定,办理机构打印《核定表》一式二份,办事人员与办理机构各执一份;

(2) 材料不全且表示可补全材料,办理机构打印《受理情况回执》一式二份,办事人员签名确认后,与办理机构各执一份。办理机构将全部材料退还;

(3) 不符合办理规定,办理机构打印《办理情况回执》一式二份,办事人员签名确认后,与办理机构各执一份。办理机构将全部材料复印后退还。

  5) 办理期限

  办理流程中的第1、3条,当场办结。

  6) 收费标准

  不收费

  (二) 住房公积金登记变更

  1) 申请范围:组织机构代码不变的情况下,单位住房公积金账户信息变更时,应当及时办理账户信息变更手续。

  2) 办理场所:单位住房公积金账户所在地的公积金管理中心业务网点或指定银行住房公积金业务网点。

  3) 办理要件及所需材料:变更事由不同、地区不同材料可能存在差异,建议提前核实。

  4) 办理流程:单位变更“单位名称”须提供要件材料——公积金管理中心业务网点审核并办理。

  5) 办理时限: 

  手续齐全情况下,不超过3个工作日。

   (三) 劳动合同

  要点提示:单位名称变更时不需要和员工重新签订劳动合同。

  法律依据:《劳动合同法》第三十三条规定:用人单位变更名称、法定代表人、主要负责人、或投资人等事项,不影响劳动合同的的履行。

  知识产权信息变更

  要点提示:

  1、 公司更名,知识产权如果不进行变更将不影响权利人的继续占用、使用,但如果发生知识产权转让、授权许可等情况时会存在一定的不便,为避免后续问题,一般建议尽早变更。

  2、 在经费允许的情况下,委托第三方办理更快捷。

  3、 变更的相关要求,详见国家知识产权局网站。

  行政信息变更

  (一) 车辆信息

  1) 车辆所有权、行驶证登记变更

  要点提示:

  1、 单位车主改用新名称,并非变动财产所有权或因改变隶属关系,不进行变更登记将不影响权利人对车辆等资产的继续占用、使用,但如知识产权类似,如果后续发生资产转让、抵押等行为时可能会存在一定的不便,为避免后续问题,一般建议尽早变更。

  2、 提供上级主管部门批准文件或工商部门更名文件以及营业执照、经办人授权委托书等材料至当地车管所办理即可。

  2) 车辆保险变更

  车管所变更备案后,提供工商局更名证明、营业执照等材料,到保险公司做变更批单即可。

  (二) 其他不动产登记变更(如土地、房屋等)

  如有,参照相关部门之规定。

  (三) 电话、网络变更

  提供工商局更名证明、营业执照等材料,到相关供应商处变更即可。

  (四) 物业、招商等信息变更

  提供工商局更名证明、营业执照等材料,到相关供应商处变更即可。

  IT信息变更

  (一) 域名信息变更;

  (二) 公司官网信息变更;

  (三) 公司拥有的公众号变更(若有,具体事宜咨询合作的供应商)。

  往来合作客户、供应商处留存信息变更

  要点提示:

  1、 在公司完成名称变更并领取新的营业执照、公章后,建议及时通知所有合作伙伴名称变更事宜。

  2、 一般情况下无需重新签订合同,只需要出具单方说明并附上工商部门出具的相关更名文件即可。

  3、 涉及业务资质等文件的(如:相关的代理资质、行业证书、证明等),建议根据实际需求与合作伙伴协商出具新的证明文件。

  关联子公司、分公司股东信息变更

  (一) 在母公司、总公司完成名称变更手续后并取得变更后的证照、印章后办理。

  备注:

  1、 除上述1-3项外,其余事宜可分部门同时进行

  2、 公司名称变更后,后续需要变更的公司信息覆盖面广,本文仅根据个人工作经验进行归纳,如有不足处请指正。



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